Hausverwaltung selber machen in Österreich: So gelingt die Selbstverwaltung
Selber machen oder machen lassen? Immer mehr Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) in Österreich entscheiden sich dafür, ihre Hausverwaltung selbst zu übernehmen. Doch wie funktioniert das in der Praxis, welche Vorteile bietet die Selbstverwaltung und welche Herausforderungen sind zu meistern? In diesem Artikel erfährst du, wie du deine WEG effizient selbst verwalten kannst.
1. Warum die Selbstverwaltung einer WEG immer beliebter wird
Die Verwaltung eines Mehrparteienhauses kann entweder an eine gewerbliche Hausverwaltung übertragen oder intern durch die Eigentümergemeinschaft selbst organisiert werden. Während eine professionelle Hausverwaltung viele Aufgaben abnimmt, entstehen dadurch laufende Kosten.
Speziell für kleinere WEGs mit wenigen Einheiten kann die Eigenverwaltung daher eine attraktive Alternative sein. Im Gegensatz zu großen Objekten, in denen die Verwaltung sehr komplex werden kann, ist sie bei kleinen WEG-Objekten in Eigennutzung verhältnismäßig unkompliziert.
Besonders in den letzten Jahren zeichnet sich ein Trend zur Selbstverwaltung ab. Die Gründe sind verschiedener Natur:
- Viele Hausverwaltungen möchten kleine Objekte nicht mehr betreuen, sie lehnen Anfragen ab oder kündigen bestehende Verträge.
- Oft sind Eigentümer auch mit der Leistung externer Verwaltungen unzufrieden und nehmen das Heft deshalb selbst in die Hand.
- In vielen Fällen können durch eine Eigenverwaltung auch erhebliche Kosten eingespart werden. Das gilt vor allem für kleinere Objekte, bei denen die Kosten pro Eigentümer verhältnismäßig höher sind als bei großen Liegenschaften.
2. Welche Aufgaben muss eine selbstverwaltete WEG übernehmen?
Eine funktionierende Hausverwaltung umfasst verschiedene Bereiche. In der Selbstverwaltung übernehmen die Eigentümer (oft ein gewählter Vertreter) unter anderem folgende Aufgaben:
- Verwaltung von Einnahmen und Ausgaben: Einhebung der Betriebskosten, Bezahlung von Rechnungen, Rücklagenverwaltung.
- Instandhaltung und Reparaturen: Organisation von Handwerkern, Planung von Wartungsarbeiten.
- Kommunikation mit Eigentümern und Mietern: Versammlungen organisieren, Beschlüsse dokumentieren.
- Versicherungen und andere Dienstleister: Abschluss von Versicherungen (oft über Makler), Beauftragung von Dienstleistern z.B. für Reinigung, Winterdienst etc.
Eine klare Rollenverteilung ist entscheidend, damit Missverständnisse und Auseinandersetzungen vermieden werden.
3. Welche Vorteile bietet die Selbstverwaltung?
Die Selbstverwaltung hat gegenüber einer externen Hausverwaltung einige Vorteile:
Kosteneinsparung
Durch den Wegfall von Verwaltungsgebühren kann eine kleine WEG jährlich mehrere tausend Euro einsparen.
Mehr Transparenz und Kontrolle
Die Eigentümer haben direkten Einblick in die Finanzen und Entscheidungen.
Schnellere Entscheidungen
Es gibt keinen langen Abstimmungsprozess mit einer externen Hausverwaltung. Durch den direkten Kontakt unter den Eigentümern können Entscheidungen schneller herbeigeführt werden.
Flexibilität bei der Wahl von Handwerkern und Dienstleistern
Hausverwaltungen arbeiten häufig mit festen Partnern zusammen. Lokale, kleinere Dienstleister sind aber oft günstiger. Eine selbstverwaltende WEG sucht sich ihrer Dienstleister selbst aus.
4. Professionelle Umsetzung der Selbstverwaltung
Die Selbstverwaltung bietet viele Vorteile, sie muss aber professionell umgesetzt sein. Andernfalls können rechtliche und finanzielle Probleme entstehen und auch unnötige Haftungen der WEG könnten drohen.
Eine geregelte Verwaltung vermeidet das Risiko von ungeplanten Kosten und Rechtsstreitigkeiten. Und anders als viele glauben, lässt sie sich vor allem bei kleinen WEGs auch einfach implementieren. Denn was viele nicht wissen: Auch Laien können sich schnell das notwendige Wissen aneignen, wenn sie sich mit der Materie auseinandersetzen.
Für einen erfolgreichen Start in die Selbstverwaltung bietet sich an, auf professionelle Vorlagen und Tools zurückzugreifen. Dadurch kann nicht nur viel Zeit eingespart werden, sondern auch Kosten. Keine aufwendige Suche nach einer Bank für die WEG-Konten, keine Anwaltskosten für die Erstellung der notwendigen Unterlagen (Beschlüsse, Vollmachten etc).
5. Vorlagen, Muster und Anleitungen von Move-Up
Auf unserer Selbstverwaltungsplattform stellen wir eine Reihe von Tools, Vorlagen und Anleitungen speziell für selbstverwaltende WEGs zur Verfügung. Diese helfen, die Selbstverwaltung schnell und effizient umzusetzen, Vorschreibungen automatisiert zu erstellen, Einnahmen und Ausgaben systematisch zu erfassen und vieles mehr:
- Musterdokumente für die Einrichtung der Selbstverwaltung
- Vorlagen für Beschlüsse, Vorschreibungen etc.
- Schritt-für-Schritt-Anleitungen zur erfolgreichen Selbstverwaltung.
- Leitfaden und Kontakt für die Eröffnung des Betriebskosten- und Rücklagenkontos
6. Kostenloser Leitfaden zur Selbstverwaltung
Kostenloser Selbstverwaltungs-Leitfaden
In unserem kostenlosen Leitfaden zur Selbstverwaltung geben wir Ihnen einen detaillierten Überblick über die wichtigsten Schritte bei der Implementierung einer WEG-Selbstverwaltung.
Den Download-Link senden wir Ihnen per E-Mail zu.
Mit Ihrer Anmeldung bestätigen Sie, dass Sie den Download-Link und Informationen zu unseren Angeboten erhalten möchten und der Datenschutzerklärung zustimmen.
7. Fazit: Kann eine WEG die Hausverwaltung selber machen?
Ja, WEG in Österreich können die Hausverwaltung selber machen. Die Selbstverwaltung einer Eigentümergemeinschaft ist in Österreich vor allem in kleineren Objekten eine machbare Alternative zur externen Hausverwaltung. Sie bietet Kostenersparnisse, mehr Kontrolle und Flexibilität. Mit den richtigen Hilfsmitteln und Vorlagen lässt sich der Aufwand minimieren und die Verwaltung effizient gestalten.
